گروه فرزانگان

5 مورد اساسی در خرید دستگاه کپی

شما در حال حاضر به خوبی می دانید که خرید دستگاه کپی دیجیتال، می تواند هزینه های زیادی برای کسب وکارتان داشته باشد. دستگاه کپی چند کاره، مقرون به صرفه و با کیفیت بالا. خوب حالا سوال اینجاست که شما به چه چیزهای دیگری نیاز دارید؟ ممکن است نیازهای بیشتری هم داشته باشید. با این حال قبل از اینکه وارد دنیای آنلاین شوید و در آن به دنبال دستگاه کپی مدنظر خود بگردید،مواردی وجود دارد که باید مدنظر قرار دهید. ممکن است بر این باور باشید که همه دستگاه های کپی دیجیتال می توانند نیازهایتان را برآورده کنند اما واقعیت این است که برخی از آن ها استثناهایی هم دارند. ممکن است بین دستگاهی که می خرید و دستگاهی که برای کسب وکارتان مناسب است تفاوت های زیادی وجود داشته باشد. به هنگام خرید این دستگاه ها موارد زیر را در نظر بگیرید:

1) دستگاه کپی رنگی یا سیاه و سفید؟

البته دستگاه کپی رنگی هزینه بیشتری نسبت به دستگاه کپی سیاه و سفید دارد. اگر بودجه کافی در اختیار دارید، بهتر است از دستگاه کپی رنگی استفاده کنید. از سوی دیگر اگر بودجه کافی ندارید، بهتر است ببینید واقعا به دستگاه کپی رنگی نیاز دارید یا خیر. دستگاه کپی سیاه و سفید هم برای بیشتر اسنادی که نیازی به کپی رنگی ندارند مناسب است. اگر کسب وکار شما در حوزه بازاریابی است و بروشور، تصاویر رنگی و اسناد مشابه با این موارد را تولید می کنید بهتر است خرید هوشمندانه ای داشته باشید و از دستگاه کپی رنگی استفاده کنید.

  

2) مدیریت کاغذها:

این گزینه نیز یکی از قابلیت های مهمی است که باید بر روی آن زمان صرف کنید. اگر کارمند زیادی ندارید و چند وظیفگی جزو کارهای همیشگی شماست بهتر است به دنبال دستگاهی باشید که بتواند حداقل 250 کاغذ را مدیریت کند. خود و همکارانتان را از پر کردن مداوم سینی دستگاه از کاغذ خلاص کنید.

3) حجم:

در هنگام خرید دستگاه کپی باید در نظر داشته باشید که اگر می خواهید در هزینه های خود صرفه جویی کنید، برای کسب وکارتان از دستگاه های کپی شخصی استفاده نکنید. دستگاه های کپی شخصی نمی توانند حجم زیادی را مدیریت کنند و ممکن است نیاز به تعمیر دستگاه فتوکپی پیدا کنید یا در نهایت مجبور خواهید شد یک دستگاه کپی دیگر بخرید. پس از همان اول دستگاهی را بخرید که بتواند حجم سنگین را نیز مدیریت کند.

4) تنوع:

دستگاه های کپی دیجیتال به خودی خود چند کاره هستند. با این حال در برخی از کسب و کارها باید کپی ها در کاغذها، اندازه ها، مواد و وزن های مختلف تهیه شود. اگر شرکت شما نیز در این نوع کسب وکارها قرار می گیرد .

5) کپی بر روی دو سمت کاغذ:

در هنگام خرید دستگاه کپی باید در نظر داشته باشید که این امکان به شما اجازه می دهد کپی های خود را بر روی دو سمت کاغذ انجام دهید. خرید این نوع دستگاه کپی قطعا هزینه بیشتری برایتان خواهد داشت اما اگرفکر می کنید چنین قابلیتی برای کسب وکارتان ضروری است بهتر است همین حالا هزینه صرف کنید. اینکار می تواند در طولانی مدت در کاغذهای استفاده شده صرفه جویی کند و هزینه های شما را کمتر نماید.